დოკუმენტბრუნვის სპეციალისტი

ადგილმდებარეობა: თბილისი
სამუშაო გრაფიკი: სრული
ვაკანსიის რაოდენობა: 1
ანაზღაურება: გამოცდილების შესაბამისად


მოვალეობები:
** დოკუმენტების დადგენილ ვადაში შესრულებისა და გაფორმების მონიტორინგი;
** მიღებული და გაგზავნილი დოკუმენტაციის სრულყოფილი პროგრამული აღრიცხვა და უსაფრთხოდ დაარქივება;
** სამშენებლო ობიექტზე არსებული ყველა სახის პროექტისა და დოკუმენტაციის სრულყოფილად დაარქივება;
** შემოსული კორესპონდენციის გაცნობა, დახარისხება და ზუსტი აღრიცხვა, გადაგზავნა შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულთან;
** თანამშრომლების სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმის დამუშავება და მისი კონტროლი, პერიოდული ანგარიშის მომზადება;
** ხელშეკრულებებისა და მიღება-ჩაბარებების კონტროლი.
** თავისი სამუშაო სპეციფიკიდან გამომდინარე, დაწესებულების მიზნებისა და ამოცანების შესაბამისად სხვა უფლებამოსილებების შეთავსება, ასევე სამსახურის ხელმძღვანელის დავალებების შესრულება;
** თანამშრომლების ტაბელის მონიტორინგი და ანგარიშგება HR-ისგანყოფილებასთან;

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
** უმაღლესი განათლება ნებისმიერ სფეროში;
** კანცელარიის, დოკუმენტბრუნვის, ხელშეკრულების ადმინისტრაციული მენეჯერის მიმართულებით სასურველია, სულ მცირე, 6-თვიანი სამუშაო გამოცდილება ;
** მენეჯმენტის/ადმინისტრაციის/კანცელარიის მიმართულებით საოფისე პროგრამების მომხმარებლის დონეზე ცოდნა ;
** სავალდებულოა ინგლისური ენის საშუალო დონეზე ცოდნა, სასურველია რუსული ენის ცოდნა;
** კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა: MS Office, Microsoft Excel.

პიროვნული უნარ-ჩვევები:
** პრობლემების გადაჭრის უნარები;
** ორგანიზების უნარები;
** ეფექტური კომუნიკაციის უნარი;
** დეტალებსა და შედეგებზე ორიენტირება;
** სამუშაო დროის ეფექტურად მართვის უნარი;
** გუნდურად და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი;
** ორგანიზებულობა, დისციპლინირებულობა;

დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე ან CV ელფოსტის მისამართზე: hr@anagi.ge 2024 წლის 24 მაისის ჩათვლით.

გთხოვთ, ელექტრონული წერილის თემის ველში მიუთითოთ ვაკანსიის დასახელება (დოკუმენტბრუნვის ადმინისტრირების სპეციალისტი), წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი კანდიდატურა არ განიხილება.

გისურვებთ წარმატებას!